遼寧省檔案館保存的清代檔案數量比較多,內容比較豐富。有“雙城堡”、“黑圖檔”、“三姓副都統(tǒng)衙門”、“盛京內務府”等全宗檔案。這些檔案,在人類社會發(fā)展的長河中流傳下來是不容易的。因年代久遠和過去保管不善,約有半數案卷破損嚴重,或受潮后酥脆,或粘結成磚,或缺頭少尾不相銜接。為妥善保存這部分檔案以便更好地利用 ,盡快修復這批歷史檔案乃當務之急。
當前修復工作主要依靠傳統(tǒng)的托裱技術,為了提高托裱修復的質量和數量,應注意以下幾個問題:
第一,對修復的歷史檔案,必須分類排隊。哪種先修,哪種后修,要有計劃。排隊要考慮檔案的重要程度、利用情況和破損狀況。即便都是破損嚴重的檔案,還可區(qū)別對待,像要結成磚的檔案,就可稍放后一些! 因它早已干透成磚了,晚一點修復也沒關系??墒菍⒊伤槟┑臋n案,一定要搶修,不然,再折騰幾次它就完了。
第二,有些檔案可以只托不補。過去我們對檔案的特點注意不夠,基本上沒用了裱畫和修書的一些做法。例如補洞,裱畫對此要求很嚴格,強調補紙須與畫的原色一致、紙張一致、紋路一致,補后不能分辨,費工很大。對此,檔案修復不能照搬。因為這兩者之間有所不同;古畫總的數量較少,而檔案數量很大;畫是供人欣賞的,而檔案是供人利用的;前者重形式之美,后者重內容真實。
第三,托裱檔案的紙張要有選擇。紙的各類很多,差別很大,托紙直接影響著檔案的壽命。檔案托紙應選擇質量好的手工紙。一般說,手工紙纖維較長,工藝過程中纖維沒有遭到大的破壞,宜長長期保存。托裱檔案最好使用宣紙和棉連紙。手工宣紙中外馳名,人們譽為千年壽紙。宣紙中特凈料的薄型紙(托花、棉連、單宣等)都是托裱檔案的好紙。麻紙的壽命也很長,遼寧省檔案館保存清朝時期的麻紙檔案,它的柔軟程度、托力、耐折性很好。
第四,漿糊要好,工藝要求很嚴。選擇了好的紙張,還要用好的漿糊,才能使檔案的托紙牢固結合。漿糊在沒有好的保管的條件下,特別是夏天,最好是現打現用,隔日的漿糊不要勉強使用。漿糊一有小泡,就不要再用。一是有泡的漿糊粘性差,雖然也能把檔案托住,難免不留后患;二是有泡的漿糊含有酸性,酸對檔案紙張有腐蝕作用,會縮短檔案的壽命。
第五,重視用水。在裝裱工藝上,如《后山談叢》一書中說,古人以寒食面、臘月雪為糊,可見古人對水已很重視。水對修裱檔案關系重大,我們托裱檔案,實際上是要把檔案過上一次水的,而這次水的好壞,也影響著檔案的壽命。據說,國外為了延長檔案的壽命,用了去酸法。去酸法之一,要把檔案在一定濃度的堿水中過一次,使酸堿中和,把檔案的紙張變?yōu)橹行詠硌娱L檔案的壽命。如果我們能把托裱與去酸結合起來,會更加有利于延長檔案的壽命。
一般說,調漿糊用涼開水要比生水好得多。水經過煮沸后,有害氣體被清除,許多細菌被滅殺,于經過沉淀放涼,雜質較少。這樣,便減少了水中有害雜質對紙張的危害,有利于延長檔案的壽命。
另外,開展檔案修復的研究工作也很重要。修復工作不可滿足于現狀,傳統(tǒng)的修復方法是古人在長期實踐中積累形成的,有其科學的一面,但不能認為已經到頂了。我們在繼承傳統(tǒng)托裱修復技術的同時,要有發(fā)展,有創(chuàng)新。例如,托裱修復技術的機械化、托裱與去酸技術相結合、托裱用膠粘劑的制備等許多問題,都有待于我們去研究。只有不斷提高修復技術,才能較好完成搶救歷史檔案的艱巨任務。
內容來源:劉惠潔,遼寧省檔案館,《清代檔案修復應注意的問題》,2005年6月在《蘭臺世界》發(fā)表。