搶救病變破損檔案的基本對策

一、提高認(rèn)識(shí)，納入日程，認(rèn)真貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的方針

檔案保護(hù)技術(shù)是從根本上維護(hù)黨和國家歷史面貌的工作，檔案館應(yīng)從貫徹《檔案法》的高度來充分認(rèn)識(shí)和加強(qiáng)這項(xiàng)工作，真正把檔案“七防”納入館內(nèi)工作計(jì)劃和崗位責(zé)任制，并區(qū)分檔案價(jià)值和褪變程度，采取多種補(bǔ)救措施，最大限度地延長檔案使用壽命，維護(hù)黨和國家歷史財(cái)富的安全。

二、通過多種渠道解決檔案搶救經(jīng)費(fèi)不足的問題

目前檔案館搶救病變、破損檔案經(jīng)費(fèi)短缺，要保證檔案技術(shù)保護(hù)工作的正常開展，各級(jí)政府應(yīng)根據(jù)任務(wù)量撥給當(dāng)?shù)貦n案館一定的檔案經(jīng)費(fèi)，同時(shí)要把檔案保護(hù)設(shè)備購置和有關(guān)費(fèi)用納入地方財(cái)政計(jì)劃。檔案館本身要做好資金的調(diào)劑工作，盡量使有效的資金用在刀刃上。

三、發(fā)揮檔案行政管理部門的監(jiān)督檢查職業(yè)，對檔案保護(hù)工作實(shí)行綜合治理

從檔案褪變的情況看，因紙張、復(fù)寫、軟打、油筆等因素造成檔案褪變所占比重最大，而這些都與機(jī)關(guān)、文秘制度有關(guān)。因此，檔案部門應(yīng)與辦公部門加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，通過機(jī)關(guān)文書、檔案管理升級(jí)，共同抓好文件制成材料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)，從根本上保證歸檔文件材料的質(zhì)量。

四、加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

隨著我國社會(huì)語言現(xiàn)代建設(shè)的不斷發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化也日益成為檔案保護(hù)的一個(gè)必要手段。要從人員、設(shè)備、技術(shù)等方面加大投入，盡可能多方面實(shí)現(xiàn)檔案資料無紙化管理。

五、要處理好保管和利用的關(guān)系

保管的目的在于利用，利用率的高低直接影響檔案的壽命。因此在保護(hù)檔案方面，要做到經(jīng)常檢查、翻動(dòng)、除塵，做好“七防”工作，對一些利用頻率高的檔案要制成復(fù)印件，為查閱利用者提供復(fù)制品，從而達(dá)到保護(hù)好原件的目的。

六、加強(qiáng)檔案保護(hù)的硬件建設(shè)

檔案庫房、檔案裝具和溫濕度監(jiān)控設(shè)備是檔案保護(hù)的重要物質(zhì)條件。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案保護(hù)的要求也越來越高。因此，要把檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入地方國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃，不斷提高檔案科學(xué)管理水平。

注：以上內(nèi)容摘自嫩江市檔案局 / 方銳、梁玉蘭《淺談檔案館館藏檔案的病變破損原因及對策》一文片段！